12月19日上午，公司在理工楼2313资料室召开员工工作暨安全工作会议。院办公室张翠梅及全体辅导员、班主任参加会议。会议由党总支书记李振清主持。

李振清首先传达学校安全工作会议精神，按照学校要求，成立女生安全工作小组并上报员工处，全面落实并执行学院女生安全教育、管理工作任务。并结合安全工作和期末工作提出以下要求：第一，全体辅导员要认真履行岗位职责，梳理班级及个人工作，开好期末主题班会；第二，各位毕业班班主任要做好考研后勤保障工作，加强员工就业指导；第三，临近期末，加强安全防范意识教育，高度重视宿舍冬季防火安全及交通安全、网络舆论安全等工作；第四，推行易班请销假制度，严查夜不归宿员工，要求大一新生全员使用易班请销假手续，高年级同学倡导鼓励使用。会上，徐海波就如何做到围绕员工、关心员工、服务员工提了要求。

会上，张翠梅对考研乘车、19届结业毕业生学位申请、期末考试要求、教室卫生打扫等工作逐项进行了梳理和安排。